Newskanäle werden häufig als ein schwarzes Brett (häufig auch buntes Brett genannt) oder Marktplatz eingesetzt, auf dem alle Mitarbeitenden z.B. Mitfahrgelegenheiten, Geburtstagkuchen etc. teilen können. Für solche Newskanäle werden meist Vorschlagabos vergeben, so dass sie bei Bedarf abgewählt oder zumindest die Benachrichtigungen ausgeschaltet werden können. Einige wenige Kunden haben aus Angst vor zu vielen oder unschönen Beiträgen kein Abo für ihr schwarzes Brett voreingestellt, so dass man aktiv in den Newskanal schauen muss, um die Posts zu lesen (oder den Newskanal erst abonnieren muss). Damit der Newskanal zumindest etwas prominenter ist und nicht komplett untergeht, wird er dann i.d.R. als App Kachel auf dem Homescreen verlinkt. Unsere Empfehlung ist jedoch, ein Vorschlagabo für das z.B. schwarze Brett zu vergeben, da das Problem von zu vielen Inhalten in der Praxis bisher äußerst selten aufgetreten ist – eher ist das Gegenteil der Fall. In diesem Zusammenhang tragen die schwarzen Bretter und Marktplätze oft positiv zur allgemeinen Nutzung der Systeme bei, da

• … sie aufgrund ihres informellen und niederschwelligen Charakters die Hürde zur Nutzung abbauen und zeigen: jeder darf und kann mitmachen, und nicht jeder Post muss hochtrabend verfasst und mit einem Hochglanzbild versehen werden
• … sie in restriktiv konfigurierten Systemen die einzige Möglichkeit des Mitmachens bzw. Postens sind (wenn die Schreibrechte für die restlichen Newskanälen entsprechend limitiert sind)
• … ihr Anwendungsfall für viele Mitarbeitende mindestens genauso interessant und relevant ist wie die Unternehmensnews, da 87% der Mitarbeitenden keine oder nur eine geringe Bindung zu ihrem Unternehmen haben (Quelle: Gallup Institut)

Zusammenfassend können wir schwarze Bretter und Marktplätze daher nur empfehlen: sie machen das digitale Arbeitsumfeld freundlicher und belebter – und können aufgrund des Vorschlagabos jederzeit mit nur einen Klick abbestellt werden, sofern sich Mitarbeitende nicht dafür interessieren.