#Features

Überblick

Funktionen

News
Umfragen
Veranstaltungen‍
Chat ‍
Drive (Dateien)‍
Wiki (Content Management)‍
People (Mitarbeiterverzeichnis)‍
Profile‍
Meet (Video-Konferenzen)‍
Volltext-Suche (alle Inhalte inkl. Dateien)‍
Benachrichtigungen (Push, Browser, E-Mail)‍
Design, URL und Homescreen anpassbar ‍
Analytics / Nutzungstracking (optional)

Desktop & Mobile

Browser-basiert (Chrome, Firefox, Safari, Edge, Chromium)
Mobile Apps (iOS, Android)

Schnittstellen

AD / LDAP / SSO
CSV
REST API
MS Teams

Hosting

Cloud (ISO 27001-zertifiziert in Deutschland)
On Premise (optional)

Sprachen

Deutsch, Englisch (Interface)
Automatische Übersetzung von News in 26 Sprachen über DeepL-Anbindung

Support

Ticketsystem / E-Mail
Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr (außer Feiertag)

News

News

Newsfeed (personalisierbar)
Newskanäle mit Berechtigungen
Abos (Pflicht- und Vorschlag)
Benachrichtigungen (Push, Browser, E-Mail)
Newscover (konfigurierbare Startseite bzw. Infoscreen)
WYSIWYG Editor
Verlinkungen
Dateien, Bilder und Videos
Umfragen
Veranstaltungen
Likes und Kommentare
Zeitgesteuerte Veröffentlichung
Pinnen

Chat

Chat / Messenger

Einzel- und Gruppenchats
Emojis
Bilder und Videos
Dateien (inkl. Drag-and-Drop)
Volltextsuche
Benachrichtigungen (Push, Browser und E-Mail)
Stummschalten
Ausblenden
Separate mobile App (iOS, Android)
Berechtigungen steuerbar über People-Gruppen

Drive

Dateiablage / File-Sharing

Laufwerke, Ordner und Dateien
Alle Formate und Datei-Größen (konfigurierbar)
Drag-and-Drop
Datei-Vorschau (in allen Apps)
Direktes Bearbeiten (via Filesync)
Versionierung
Volltextsuche (inkl. Datei-Inhalte)
Schlagwörter und Beschreibung
Sperren und Anzeige bei Bearbeitung
Download-Links (deaktivierbar) zum Teilen von Dateien mit Externen mit Passwortschutz und flexiblem Ablaufdatum
Likes und Kommentare
Berechtigungen steuerbar über People-Gruppen

Wiki

Wiki / Content Management

Wikis, Kapitel und Seiten
Baumstruktur (Navigation)
Volltextsuche
WYSIWYG Editor mit Versionierung
Kontaktperson
Verlinkungen (inkl. Dateien in Drive)
Bilder und Videos
Berechtigungen steuerbar über People-Gruppen

People

Mitarbeiterverzeichnis

Listenansicht mit konfigurierbaren Spalten
Konfigurierbare Profilfelder (Drop-down, Freitext, Auswahlfelder)
Volltextsuche über alle Profilfelder
Kombinierbare Suchfilter
Export von Suchergebnissen als CSV-Datei
Verwaltung von Gruppen für Berechtigungen in allen Apps
Import von Nutzerdaten und Gruppen via AD, CSV oder REST API

Meet

Videokonferenzen

Video-, Ton- und Bildschirmübertragung
Unbegrenzte Anzahl an Konferenzen und Teilnehmenden
Hintergrund auswählen (inkl. Blur-Effekt)
Konferenz-Chat
Hand heben
Zentrales Stummschalten und Ausschalten aller Kameras
Zutrittsteuerung durch Moderator (Lobby-Modus)
Passwortschutz
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
Sprechstatistik
Bildschirmaufnahme
Live-Streaming nach YouTube
Browser-basiert sowie als Desktop und Mobile App
Basierend auf Jitsi

Suche

Globale Suche

Volltextsuche über alle Inhalte inkl. Dateien
Suchmaschine
Vorschlagssuche (type-ahead)
Suchfilter (kombinierbar)
Schlagwortsuche
KI-gestütztes machine-learned Ranking
Speichern von Suchanfragen

Notifications

Benachrichtigungen

Push Benachrichtigungen (personalisierbar) für Mobile, Desktop und Browser
E-Mail-Benachrichtigungen (personalisierbar)
Notification Center (gelesen / ungelesen, Markierungsfunktion)

Design, Apps & Homescreen

Design & URL

Eigene URL
Logo Upload (Navigation, Login-Seite und E-Mails)
Farben auswählbar (z.B. Buttons, Login-Seite, E-Mails)

Kundenspezifische Apps

Eigene Apps in den Stores (Apple App Store, Google Play Store)
Individuelles App Icon und Name
Veröffentlichung unter dem Account des Kunden
Pflege inkl. Updates & Upgrades durch Just Software

Homescreen

Personalisierbar per Drag-and-Drop
Farben der Just Social Apps auswählbar
Hinzufügen von frei gestaltbaren App Kacheln mit Verlinkungen
Öffnen der Verlinkungen als neuer Tab oder direkt in Just Social (via iFrame)
Steuerung der Sichtbarkeit der Apps über People-Gruppen

Analytics

Nutzungstracking (optional über Matomo)

Anonymisiert und DSGVO-konform
Anzahl Aufrufe pro Seite, Unique Users etc.
Anzahl Chat Nachrichten, Dateien etc. (über Datenbank-Statement)

Schnittstellen

AD / LDAP / SSO

Authentifizierung von Nutzern
Import von Nutzern, Profildaten, Abos auf Newskanälen und Gruppen zur Steuerung von Berechtigungen in allen Apps
Single-Sign-On über OpenID Connect (z.B. Azure) oder SAML

CSV

Import von Nutzern, Profildaten, Abos auf Newskanälen und Gruppen zur Steuerung von Berechtigungen in allen Apps
Automatische Generierung von initialen Passwörtern und Dummy E-Mailadressen als Benutzername für Nutzer ohne E-Mailadresse

REST API

REST-API und SDK für Anbindungen und Nutzerimport

Microsoft Teams

In die Hauptnavigation integrierte App
Anzeige und volle Funktionsfähigkeit innerhalb von Teams

Cloud Hosting

(Standard)

Rechenzentrum

DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
ISO 27001-zertifiertes Rechenzentrum
Redundante Stromversorgung, Netzanbindung und Klimatisierung
24/7 Videoüberwachung
Umweltschutz: 100% Strom aus regenerativen Quellen

Hosting

Hosting inkl. Wartung, Monitoring und Backups
Verfügbarkeit >99,5%
Tägliche Sicherheitsupdates des Betriebssystems
Tägliche Backups verschlüsselt auf separatem Backup Space
Betrieb im internen Netzwerk „hinter der Firewall“ über Einschränkung des Zugriffs via IP-Adressen (optional)
Festplattenverschlüsselung (optional)

Serversysteme

480 GB Festplatte, 4 CPU, 16 GB RAM (Standard)
800 GB Festplatte, 6 CPU, 32 GB RAM
2.000 GB Festplatte, 10 CPU, 64 GB RAM
Clustering auf 1 bis N Server (optional), z.B. auch mit BSI-grundschutzkonformer Trennung von Backend und Frontend (m5.119)

On Premise Hosting

(Standard)

Hosting in eigener Infrastruktur

Fernwartung durch Just Software

Voraussetzungen

Permanenter SSH/HTTP(s) Zugriff per Site-to-Site VPN über ipsec mit freigeschalteten Ports 22, 80, 443 und 5666
Permanente Root-Rechte
Verbindung ins Internet per http bzw. https
Weitere Details siehe Systemvoraussetzungen

Datenschutz & -sicherheit

Datenschutz

Regelmäßige externe Audits von Systemen und Prozessen
Datenschutz-Testat
Bericht zum Testat (Testat Nr.: GAV-16L8K407)
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Datensicherheit

Verschlüsselte Datenübertragung via SSL bzw. HTTPS (TLS)
Passwort Mindestanforderungen (8 Zeichen, 1 Buchstabe sowie Groß- und Kleinschreibung oder 1 Zahl oder 1 Sonderzeichen)
Verhinderung von Cross-site Scripting
Verhinderung von SQL Injection
Pentests

Mobile Apps

Verschlüsselte Datenübertragung via SSL bzw. HTTPS (TLS)
Zentrale Speicherung aller Daten auf Serversystem, dadurch minimale Speicherung von Daten auf mobilen Endgeräten
Speicherung von Daten auf mobilen Endgeräten ausschließlich im geschützten App Bereich, dadurch z.B. keine Anzeige von Bildern in den zentralen Bildergalerien
Verpflichtende Gerätesperre (z.B. PIN-Eingabe oder Fingerabdruck)
Ferngesteuerter Logout vom Desktop
Kompatibel mit Mobile Device Management (MDM) und Enterprise Mobility Management (EMM) Lösungen (z.B. MobileIron, Airwatch)

Hosting

Siehe Cloud Hosting
Siehe On Premise Hosting

Support

Standard Support

Mo. bis Fr. von 9:00-18:00 Uhr MEZ an gesetzlichen Werktagen
Beantwortung von Fragen eines (1) definierten Ansprechpartners
Deutsch und Englisch
Ticketsystem (support.just.social) / E-Mail

Enterprise Support SLA (optional)

Betriebsverhindernder Mangel (System nicht verfügbar): Reaktionszeit 1h, Wiederherstellungszeit 4h
Betriebsbehindernder Mangel (System stark eingeschränkt nutzbar): Reaktionszeit 4h, Wiederherstellungszeit 24h
Leichter Mangel: Reaktionszeit 24h, Wiederherstellungszeit nach Absprache
Die Reaktions- und Wiederherstellungszeiten beginnen und laufen ausschließlich während der o.g. Supportzeiten

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